Secretaría de la Facultad


Prof. Lic. Francisca Isabel Aguilar de Arce

Lic. Carlos Avelino Ayala Gavilán

 

Licenciatura en Ciencias de la Educación (Universidad Metropolinata de Asunción)

Se ha desempeñado en la Secretaría de la FP-UNA y miembro del Consejo Directivo. (1995-2015).

Catedrático de Idioma Inglés en Colegios Nacionales de la Educación Media MEC.(2002 a la actualidad).

Cargo Directivo: Secretario de la FP-UNA

 

 

La Secretaria de la Facultad ejerce al mismo tiempo como Secretaria del Consejo Directivo.

En cuanto a la Relación Jerárquica, depende del Decano y la misma tiene autoridad directa sobre: Jefes de Divisiones y Asistentes, que dependan de la Secretaría de la Facultad.

 

 

 

Objetivos de la Secretaría

1. Apoyar al Consejo Directivo y al Decano en los aspectos relacionados con la gestión institucional y los documentos oficiales, así como las relaciones y la comunicación de la información institucional.

2. Satisfacer las necesidades de información de estudiantes, profesores y egresados.

3. Garantizar la custodia y seguridad de la documentación oficial institucional.

Funciones

Una de las funciones principales del cargo es dar fe de lo tratado en sesiones del Consejo y custodiar la documentación pertinente.

Entre otras funciones que realiza se encuentran las siguientes:

  • Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo.
  • Ejercer la Secretaría de la Comisión Electoral de la Facultad.
  • Refrendar la firma del Decano en las resoluciones, certificados de estudios y constancias académicas expedidos por la Facultad.
  • Autenticar las firmas, transcripciones y copias de documentos oficiales de la Facultad a pedido de parte interesada.
  • Custodiar las actas y resoluciones del Consejo Directivo.
  • Custodiar los sellos oficiales de la Facultad.
  • Controlar la provisión de informaciones y la orientación al público sobre los trámites que se realizan en los distintos sectores de la institución.
  • Informar acerca de la adjudicación de becas y consignar el número de becarios y la situación general del grado de aprovechamiento de las becas.
  • Elaborar el Plan Operativo Anual en base al Plan Estratégico Institucional y las necesidades del sector.
  • Dar seguimiento a los proyectos y metas trazadas.
  • Gestionar los recursos humanos asignados.
  • Elaborar el Plan de Adquisiciones de la Secretaría de la Facultad. 
  • Asignar responsabilidades al personal a su cargo y controlar el correcto cumplimiento de las mismas.
  • Informar sobre las actividades desarrolladas y el logro de resultados.
  • Otras funciones asignadas por el superior inmediato.

Divisiones o dependencias

1. Secretaría del Consejo Directivo - Responsable: Lic. Carlos Ayala

Contactos: Interno 201 – cagavilan@pol.una.py

 

2. División de Proceso y Expedición de Documentos – Responsable: Sra. Teresa Ayala

Contactos: Interno 192 – secretaria@pol.una.py

 

3. División de Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA – Responsable: Prof. Lic. Hilda Velázquez

Contactos: Interno 133  – hvelazquez@pol.una.py.

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4. División de Homologación y Equivalencias – Responsable: Lic. Rossana Ferreira

Contactos: Interno 231 – secretaria@pol.una.py

 

5. División de Información y Relaciones Institucionales – Responsable: Laura Sautu

Contactos: Interno 231 – margarita1826@gmail.com

 

6. División de Archivo de Secretaría General – Responsable: Miriam Galeano

Contactos: Interno 231 – secretaria@pol.una.py

 

Staff

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