Facultad Politécnica - Universidad Nacional de Asunción
Aranduka Vol. 2, nº 3 (Dic. 2011)
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4.3.2 Organización Documental
a) Selección y clasifi cación de documentos
para su organización.
En esta etapa, se seleccionaron, analizaron
y clasifi caron los documentos, agrupándolos
en orden cronológico, teniendo en cuenta su
procedencia. (Foto 1).
Foto 1. Selección y clasifi cación de documentos para
su organización
b) Selección y clasifi cación de la tipología
documental
Al analizar los documentos, fue posible identifi car
la tipología documental examinándolos, uno por
uno
Foto 2. Tipología documental que resguarda la
Unidad
c) Identifi cación de las series y las sub
series documentales.
Esta etapa, facilitó la conformación de series y
sub series.
Foto 3. Proceso de identifi cación de series
documentales
a) Proceso de foliación documental.
Para esta etapa, se procedió a enumerar cada
uno de los folios de las carpetas administrativas.
El criterio de foliación en el ámbito judicial,
requiere el uso de tinta en bolígrafo o lapicera
fuente. En total, fueron foliadas 990 hojas.
Foto 4. Proceso de foliación de documentos.