Facultad Politécnica - Universidad Nacional de Asunción
Aranduka Vol. 2, nº 3 (Dic. 2011)
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b) Diseño y elaboración de carpetas y
portadas
Para la localización e identifi cación de cada
carpeta, se diseñaron las portadas, teniendo en
cuenta los criterios establecidos en el Código
Procesal Penal, cantidad de folios, tipología
documental, fechas, y otros datos.
c) Disposición de los documentos en las
unidades de conservación (carpetas).
Una vez confeccionadas las carpetas, se
procedió a la incorporación de los documentos
en las mismas. Fueron organizadas 198 carpetas,
proceso que duró en promedio 20 minutos para
cada carpeta, lo que representa 66 horas reloj de
trabajo.
Foto 5. Disposición de las Carpetas Fiscales de la
Unidad.
d) Disposición de las carpetas en las
unidades de resguardo (estantes).
Las carpetas fueron dispuestas en los estantes,
ordenadas por nº de acceso y por colores
conforme a las fechas de Periodo de Prueba.
Para la disposición de las carpetas en forma
vertical, se adquirieron y donaron a la Unidad,
sujetadores de madera (Foto 6).
e) Difusión Interna del contenido de las
carpetas administrativas dentro de la
Unidad Penal. Base de Datos ABCD
Otro aporte del proyecto, fue la Base de Datos
SIGEDCA, diseñada en la plataforma ABCD
de la familia ISIS, con los datos de interés
institucional, y con enlace al documento
digitalizado.
Foto 6. Disposición de las Carpetas en los Estantes.
Foto 7. Visualización en pantalla de los Registros del
SIGEDCA.
Finalmente, se realizó una breve capacitación a
los funcionarios de la Unidad. Cabe señalar, los
mismos son estudiantes de la carrera de Derecho,
de los cuales tres son funcionarios permanentes;
mientras que el resto son pasantes.
Foto 8. Práctica de uno de los funcionarios utilizando
la Base de Datos ya instalada.