Facultad Politécnica - Universidad Nacional de Asunción
Aranduka Vol. 2, nº 3 (Dic. 2011)
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de Gestión Documental para la Unidad de
Ejecución Penal , el Manual del Usuario del
Sistema, y la capacitación de los funcionarios
para su manejo.
Al culminar el trabajo, se asumió un compromiso
institucional por parte de la Abog. Liz Caroll
Cowan, para dar continuidad a los procesos
de organización, aprovechando los recursos
entregados, tales como los instrumentos para
la descripción documental, los modelos de
preparación física para la serie, y un sistema
automatizado de registro y recuperación de la
información contenida en las carpetas fi scales.
6 Recomendaciones
A partir de la experiencia del trabajo en el ámbito
judicial en una institución pública, y con el
propósito de colaborar en el fortalecimiento de la
gestión documental en las demás dependencias
del Ministerio Público, se sugieren las siguientes
acciones.
a) En el aspecto de infraestructura edilicia,
mobiliario e insumos.
Procurar los medios para readecuar la
infraestructura edilicia del archivo, conforme a
las medidas mínimas de seguridad requeridas.
De ser posible independizarla totalmente de
otras áreas administrativas.
• Solicitar la adquisición de muebles,
equipamientos e insumos que reúnan las
condiciones de adaptabilidad a las unidades de
conservación, que requieren los documentos.
• Gestionar la de un equipos informáticos,
adecuados para el funcionamiento óptimo y
la oportuna recuperación de la información,
de ser posible, utilizado exclusivamente para
la carga y consulta de los registros en la Base
de Datos.
b) En el aspecto de la organización
• Considerar en todos los casos, los principios
generales de la organización archivística, el
Código Penal y las Acordadas de la Corte
Suprema de Justicia.
• Dar continuidad a la organización física y
automatizada de los demás documentos que
respaldan la gestión de la Unidad.
• Proponer la implementación de este sistema,
en las demás unidades del Ministerio Público.
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