Facultad Politécnica - Universidad Nacional de Asunción
Aranduka Vol. 3, nº 1 (Jul. 2012)
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dependiente de la Presidencia de la República,
como un organismo asesor y consultor del
Poder Ejecutivo, con facultad y capacidad para
promover e impulsar los programas y las políticas
públicas del gobierno nacional, en el área de la
modernización de la administración pública
y se establecen sus funciones, atribuciones y
autoridades.
Decreto Nº 8681, del 2 de abril de 2012, “por
el cual se crea el Comité de Control Interno del
Poder Ejecutivo”.
Decreto Nº 8716/12, de fecha 9 de abril de 2012,
“por el cual se crea y reglamenta la Secretaria de
tecnologías de la Información y Comunicación
(SETIC’s)”.
En el primero, se delinean los servicios
misionales que la UTMAP debe prestar a los
OEE (Organismos y Entidades del Estado), y a la
sociedad civil en general, como órgano técnico
ejecutor de los programas, proyectos, planes y
actividades aprobados por el CPMAP.
Conforme al Decreto Nº 8681/12, se agregan
nuevas funciones con relación al MECIP
(Modelo Estándar de Control Interno para
Entidades Públicas del Paraguay), utilizado
como una herramienta para mejorar la gestión
con ética, eficiencia y transparencia y de esta
manera, contar con instituciones públicas
modernas, sin perjuicio de las establecidas en el
Decreto 5.327/2010.
Por otra parte, el Decreto de conformación
de la SETICs, si bien traslada funciones y
responsabilidades de la UTMAP a la nueva
Secretaría creada, en especial en lo relacionado
a gobierno electrónico, no exime a la UTMAP
de realizar las gestiones de apoyo a la
implementación de las TICs en los OEE en
donde debe operar como responsable de la
modernización de las estructuras orgánicas,
funcionales y de sus procesos. Desde hace unas
décadas, la integración y entrelazamiento de
TICs y procesos operativos en las organizaciones,
se ha ido incrementando de tal forma, que
actualmente es casi impensable diseñar sistemas
de organización y procesos, sin el soporte de
TICs, y en algunos casos inclusive, se llega a
contar con servicios que son inviables de operar
sin los recursos de las TICs.
Consideramos, con el nuevo escenario planteado,
que las funciones y responsabilidades de la
UTMAP y de la SETIC´s no son excluyentes,
sino complementarias.
Entonces, es necesario tener claro que la
UTMAP, como organismo responsable de la
modernización de los OEE, tiene a su cargo
responsabilidades de TICs a través de:
g. La gestión de los procesos a cargo de cada
OEE, en especial los misionales, a cuya salida
se tienen los productos finales para otros OEE
o la sociedad civil: bienes o servicios.
h. La modernización de los OEE a través
de las TICs, comprende además efectuar
la reingeniería de sus procesos, función
actualmente aún más fortalecida al constituirse
la Implementación del MECIP en una de las
responsabilidades de la UTMAP.
i. La reingeniería implica incorporar criterios
de calidad de gestión, reducción de costos,
análisis de valor agregado y contribución
marginal, eficiencia, eficacia y otros
conceptos que usualmente o necesariamente
requieren de uso de TICs para lograrlo.
j. El cada vez mayor acceso de la sociedad
civil a las TICs, en especial de INTERNET,
‘obliga’ a las organizaciones públicas a
utilizar estos nuevos recursos facilitando la
accesibilidad al servicio público. La UTMAP
se debe constituir así en factor decisivo en
el momento de recomendar o determinar los
procesos que deben utilizar TICs, apoyando a
la gestión de la SETICs.
Los objetivos institucionales de la SETICs son:
1. Instalar un proceso de modernización de la
administración pública, aplicando políticas
y estrategias especialmente orientadas al
desarrollo de modelos de gestión con ética,
eficiencia y transparencia.
2. Promover la interacción entre la
administración pública y la sociedad civil,
estimulando la participación ciudadana en los
procesos de gestión del Estado.
3. Contribuir a elevar los niveles de
transparencia y seguridad jurídica del Estado,
a través de la elaboración y aplicación de un
marco normativo adecuado a las necesidades
del Estado y la ciudadanía.
4. Impulsar y extender la adopción e
implementación del Modelo Estándar de
Control Interno para instituciones públicas
del Paraguay (MECIP), de manera progresiva,
asegurando su sostenibilidad.
5. Contribuir al fortalecimiento de los