El pasado martes, 7 de noviembre, se llevó a cabo la X Reunión de Archivos Universitarios en el marco del XIV Congreso de Archivología del Mercosur. El evento tuvo lugar en el Aula Magna FP-UNA y contó con la participación de profesionales y estudiantes interesados en el campo de la archivología.
La jornada comenzó con las palabras de bienvenida de la coordinadora general del XIV Congreso de Archivología del Mercosur, la Prof. Hilda Verónica Velázquez de Maldonado, quien dio inicio a la X Reunión de Archivos Universitarios. En su discurso, resaltó la importancia de este encuentro para el intercambio de conocimientos y experiencias entre los profesionales del ámbito archivístico del Mercosur y Latinoamérica.
A continuación, la Prof. Georgina Flores Padilla de la Universidad Nacional Autónoma de México, ofreció una conferencia magistral titulada «Retos de los Archivos en época de post pandemia». Durante su intervención, la Maestra Flores Padilla abordó temas como la Ley General de Archivos en México, la gestión documental en tiempos de pandemia y los desafíos que enfrentan los archivos en la era digital.
Posteriormente, investigadores de la Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) de Brasil, Erika Campos Martins, Lilian Aparecida Moreira Reis y Mariana Juliana Nunes da Silvia, presentaron una ponencia sobre las transformaciones derivadas de la pandemia de COVID-19 en la gestión de documentos en su institución. Destacaron los cambios y desafíos que han surgido en la organización y acceso a la información en la UFMG.
La representación paraguaya estuvo a cargo de la investigadora María Felicia Chamorro Cristaldo y Alicia Duarte Caballero, quienes presentaron el trabajo denominado «Disponibilidad de información pública en universidades públicas de Paraguay». Su estudio se centró en verificar el cumplimiento de las leyes de transparencia en las páginas web de las universidades, y sus hallazgos contribuyeron a la estandarización de la información y el acceso a la misma.
Finalmente, la docente Mariela A. Contreras de Argentina moderó una mesa redonda en la que se discutieron diversos temas relacionados con los archivos universitarios en tiempos de pandemia. Se abordaron cuestiones como el estado actual de los archivos, las herramientas e instrumentos desarrollados durante la pandemia y las propuestas futuras para administrar los archivos y poner la información al alcance de los usuarios.
Este evento destacó la importancia de la Ley General de Archivos en México, así como la necesidad de generar más escuelas de archivología en la región. También se resaltó el trabajo realizado en Brasil, con 16 escuelas de archivología, y se reflexionó sobre los retos que enfrentan los gestores documentales en la era digital.
Además, se abordaron los cambios derivados de la pandemia de COVID-19 en la gestión de documentos, tanto en Brasil como en Paraguay. Se discutió la importancia de la transparencia y el acceso a la información pública en las universidades, y se presentaron recomendaciones para mejorar la disponibilidad y estandarización de la información en las páginas web de las instituciones educativas.
La mesa redonda final permitió a los participantes reflexionar sobre el estado actual de los archivos universitarios después de la pandemia y compartir las herramientas e instrumentos desarrollados durante este período. Se discutió sobre la vigencia de estos instrumentos y se plantearon propuestas para administrar de manera efectiva los archivos y poner la información al alcance de los usuarios.
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Nota: Karen Colman
Fotografías: Karen Colman y Rossana López
Miércoles, 8 de noviembre de 2023
