Objetivos de la Secretaría

1. Apoyar al Consejo Directivo y al Decano en los aspectos relacionados con la gestión institucional y los documentos oficiales, así como las relaciones y la comunicación de la información institucional.

2. Satisfacer las necesidades de información de estudiantes, profesores y egresados.

3. Garantizar la custodia y seguridad de la documentación oficial institucional.

Funciones

Una de las funciones principales del cargo es dar fe de lo tratado en sesiones del Consejo y custodiar la documentación pertinente.

Entre otras funciones que realiza se encuentran las siguientes:

• Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo.
• Ejercer la Secretaría de la Comisión Electoral de la Facultad.
• Refrendar la firma del Decano en las resoluciones, certificados de estudios y constancias académicas expedidos por la Facultad.
• Autenticar las firmas, transcripciones y copias de documentos oficiales de la Facultad a pedido de parte interesada.
• Custodiar las actas y resoluciones del Consejo Directivo.
• Custodiar los sellos oficiales de la Facultad.
• Controlar la provisión de informaciones y la orientación al público sobre los trámites que se realizan en los distintos sectores de la institución.
• Informar acerca de la adjudicación de becas y consignar el número de becarios y la situación general del grado de aprovechamiento de las becas.
• Elaborar el Plan Operativo Anual en base al Plan Estratégico Institucional y las necesidades del sector.
• Dar seguimiento a los proyectos y metas trazadas.
• Gestionar los recursos humanos asignados.
• Elaborar el Plan de Adquisiciones de la Secretaría de la Facultad. 
• Asignar responsabilidades al personal a su cargo y controlar el correcto cumplimiento de las mismas.
• Informar sobre las actividades desarrolladas y el logro de resultados.
• Otras funciones asignadas por el superior inmediato.

Abg. Joel Arsenio Benítez Santacruz

joel.benitez@pol.una.py

Coordinadora: Prof. Mag. Eva Sabina Bernal Bernal

Área de Procesamientos Técnicos y de Servicios

• Prof. Mst. Hilda Verónica Velázquez Maldonado
• Lic. Diana Ivette Contrera Bernal
• Lic. Julio David Díaz Colmán

Área de Conservación y Digitalización de Documentos

• Lic. Javier Carmelo Emmanuel Gauna López

Área de Mesa de Entrada

• Abg. Fabio Andrés Escobar Pérez
• Univ. José David Díaz Galeano
• Univ. Luis Ángel Aranda Cardozo

Documentos de interés

Resolución N° 1610/2021de la Codificación de las dependencias, según organigrama

Resolución N° 408/2018 del uso obligatorio del Sistema GDoc

Resolución N° 812/12 de la implementación de manuales

Manual de Imagen Institucional

Manual de Procedimientos

Manual del GDoc

Manual de Transferencia

Hoja de Transferencia

Secretaría del Consejo Directivo – Responsable: Abg. Joel Arsenio Benítez Santacruz

Correo electrónico:  joel.benitez@pol.una.py

Teléfono: 021 588 7201

División de Proceso y Expedición de Documentos – Responsable: Sra. Teresa Ayala

Correo electrónico:  secretaria@pol.una.py

Teléfono: 021 588 7192

Departamento de Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA – Responsable:  Prof. Mag. Eva Sabina Bernal Bernal

Correo electrónico: evabernal@pol.una.py

Teléfono: 021 588 7294